Setelah Anda membuat transaksi faktur pembelian, Anda dapat mengubah serta menghapus transaksi tersebut. Berikut langkah-langkah yang bisa Anda lakukan.
1. Mengubah Data Pembelian
Untuk mengubah data pembelian berikut caranya.
Masuk ke menu Pembelian.
Klik submenu “Faktur pembelian”.
Kemudian, klik “nomor pembelian” yang ingin Anda ubah.
Anda akan melihat rincian pembelian. Pada bagian kanan bawah halaman, klik “Panah ke bawah” dan pilih Ubah.
-
Ubah informasi yang Anda inginkan dan klik "Simpan perubahan" untuk menyimpan.
- Jika Anda sudah pernah melakukan retur penjualan, rekonsiliasi transaksi pembayaran atas faktur penjualan dan tutup buku, maka Anda tidak dapat mengubah data faktur penjualan Anda.
- Pastikan Anda memiliki wewenang untuk mengubah transaksi.
2. Menghapus Penagihan Pembelian
Penting
- Anda dapat menghapus faktur/pemesanan/penawaran penjualan walaupun ada transaksi yang tercatat seperti Kredit Memo, Pembayaran, dan Retur Penjualan.
- Jika Anda menghapusnya, maka faktur dan transaksi lain yang berhubungan dalam faktur tersebut akan hilang secara permanen.
- Transaksi faktur penjualan tidak dapat dihapus jika sudah melakukan tutup buku dan rekonsiliasi akun. Untuk menghapusnya, Anda harus membatalkan tutup buku dan membatalkan rekonsiliasi akun.
Berikut cara untuk menghapus data pembelian Anda.
Masuk ke menu Pembelian.
Klik submenu “Faktur pembelian”.
Centang “nomor pembelian” yang ingin Anda hapus. Anda juga dapat memilih lebih dari satu nomor pembelian.
Lalu klik tombol “Hapus”.
Akan muncul pop-up konfirmasi dan klik “Hapus”.
Demikian penjelasan mengenai cara mengubah dan menghapus penagihan pembelian. Selanjutnya, pelajari cara melihat dan mencetak faktur pembelian, di sini.