Bagaimana Cara Membuat Aturan Harga Baru

Article author
Learning Center Mekari

Multi-Product Pricing merupakan fitur yang berfungsi untuk mengelola penetapan harga jual atas barang dan/atau jasa yang dijual, dengan cara membuat aturan (rule) harga berdasarkan spesifik barang atau jasa, kuantitas, subtotal tagihan, dan/atau pelanggan tertentu pada periode spesifik. 

Penting
- Aturan harga hanya dapat diterapkan pada transaksi Penawaran, Pesanan, dan Penagihan Penjualan.
- Sebelum Anda menggunakan multi-product pricing, pastikan Anda sudah mengaktifkan Diskon Per Baris pada pengaturan penjualan.

Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menggunakan fitur ini.

A. Menetapkan Pengaturan Multi-Product Pricing

Berikut cara membuat atau menetapkan pengaturan Multi-Product Pricing.

  1. Masuk ke menu Inventaris.

  2. Lalu klik submenu “Aturan harga”.

  3. Klik tombol “+ Aturan harga baru”.

  4. Isikan nama aturan atau nama promo yang akan dibuat.

  5. Isikan periode mulai dan berakhirnya price rule (penetapan harga).

  6. Pada bagian jenis aturan, Anda dapat memilih jenis aturan yang akan diterapkan. Jenis aturan yang dapat dipilih antara lain.
     

    1. Diskon persentase: Penetapan harga akan menggunakan besaran diskon yang dinyatakan dalam persentase.

      - Opsi aturan ini tidak dapat diterapkan jika memilih 'terapkan ke semua produk'
      - Isikan besaran diskon dalam persentase pada kolom disebelahnya.

    2. Diskon nominal tetap: Penetapan harga akan menggunakan besaran diskon yang dinyatakan dalam nilai rupiah.

      - Isikan besaran nominal diskon pada kolom di sebelahnya.
      - Anda tidak dapat memasukan nilai diskon lebih besar dari harga jual.

    3. Diskon berdasarkan pembelanjaan: Penetapan harga akan menggunakan diskon berdasarkan nominal harga subtotal yang telah ditentukan.

      - Anda dapat menambahkan tingkatan diskon jika diperlukan.
      - Pada jenis rule ini, Anda tidak perlu menambahkan produk karena diskonnya ditetapkan berdasarkan nilai subtotal penjualan. Subtotal merupakan nominal harga yang sudah dikurangi dengan diskon per baris.

    4. Diskon volume: Penetapan harga akan menggunakan diskon sesuai dengan kuantitas barang yang dijual.

      - Tuliskan jumlah pembelian dan persentase diskon yang diinginkan.
      - Anda juga dapat menambahkan tingkatan diskon (maksimal 5 tingkat) jika diperlukan.

    5. Diskon Override harga: Memungkinkan Anda mengubah harga jual produk secara manual.

    6. Markup nilai: Penetapan harga dengan menaikkan nominal harga jual normal sesuai dengan nilai tertentu.

      Isikan besaran nilai markup pada kolom di sebelahnya.

    7. Markup persentase: Penetapan harga dengan menaikkan nominal harga jual normal sesuai dengan persentase tertentu.

      Isikan besaran persentase markup pada kolom di sebelahnya.

  7. Setelah itu, tentukan kontak yang akan mendapatkan price rule sesuai periode yang sudah ditetapkan dengan klik “Tambah kontak”.

  8. Kemudian pilih tipe kontak “Individu” atau “Grup”.

    Tipe kontak Grup yang ditampilkan di sini berkaitan dengan grup kontak yang telah Anda buat pada menu Kontak Mekari ERP. 

  9. Kemudian, klik ikon “Tambah” di samping nama kontak, untuk menambahkan kontak tersebut.

  10. Dan klik “Simpan”.

  11. Setelah Anda menambahkan kontak, selanjutnya tentukan produk atau jasa yang akan terkena potongan harga price rule dengan klik “Tambah produk”.

  12. Kemudian, pilih tipe produk Single atau Bundle.

  13. Klik ikon “Tambah” untuk memilih produk yang ingin ditambahkan, lalu klik “Simpan”.

  14. Dan klik “Simpan”.

  15. Bila semua informasi telah Anda isikan dengan benar dan lengkap, klik “Simpan” untuk menyimpan price rule yang ditetapkan.

  16. Dan daftar aturan harga yang Anda buat akan terlihat seperti gambar di bawah.

    Terdapat beberapa status terkait aturan harga:
    - Status Inactive: Status price rule sudah tidak aktif (sudah lewat dari tanggal berakhir yang ditetapkan)
    - Status Active: Status price rule yang masih aktif.

B. Cara Mengubah Aturan Harga

  1. Pilih aturan harga yang ingin Anda ubah dan klik ikon “titik tiga” dan pilih Ubah.

  2. Lalu ubah informasi yang diinginkan. Dan klik “Simpan” untuk menyimpan perubahan.

    - Perubahan aturan dapat Anda terapkan pada transaksi baru.
    - Transaksi lama yang telah diterapkan konfigurasi aturan sebelumnya tidak berubah.
    - Anda dapat mengubah transaksi lama jika ingin menerapkan aturan yang telah diperbarui.

C. Membuat Transaksi Penjualan Menggunakan Price Rule

Berikut cara membuat transaksi penjualan menggunakan price rule.

  1. Masuk ke menu “Penjualan, kemudian pilih jenis transaksi yang ingin dibuat.

  2. Kemudian, klik tombol “+Faktur penjualan baru”.

  3. Pada kolom Pelanggan, Anda dapat memilih pelanggan yang sebelumnya sudah dimasukkan dalam daftar price rule, kemudian lengkapi informasi lainnya yang dibutuhkan.

  4. Lalu, pilih produk yang sudah terdaftar pada price rule.

  5. Maka pada bagian kolom harga satuan, akan muncul keterangan bahwa produk tersebut tersedia pada daftar price rule dan klik “Pilih”.

    Untuk mengaktifkan harga penjualan yang mengikuti aturan harga, Anda dapat mengaktifkannya di menu Settings - Penjualan.

  6. Pilih rule yang ingin ditetapkan atas price rule produk tersebut, kemudian klik “Simpan”.

  7. Maka keterangan atas price rule akan menjadi Aturan harga berlaku.

  8. Kemudian, klik “Buat” untuk menyimpan transaksi.

Demikian cara membuat aturan harga baru. Selanjutnya, pelajari cara membuat faktur pembelian di sini.