Bagaimana Cara Membuat Transaksi Kirim Uang

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Fitur ini memungkinkan Anda untuk mencatat pengeluaran uang selain pembayaran biaya operasional dan pelunasan hutang supplier dari transaksi pembelian, misalnya: pembayaran untuk biaya dibayar dimuka (prepaid expense), pelunasan hutang pinjaman, dan lainnya. Berikut langkah-langkahnya.

- Anda dapat mencatat pengeluaran biaya operasional melalui menu Biaya.
- Anda dapat mencatat pelunasan hutang supplier melalui menu Pembelian.   

  1. Masuk ke menu Akuntansi.

  2. Klik menu "Manajemen kas”.

  3. Kemudian, klik tombol "Transaksi", lalu pilih Keluarkan uang.

  4. Kemudian, isi informasi yang Anda butuhkan.

    Keterangan:

    NoKolomPenjelasan

    1

    Bayar Dari

    Pilih akun kas & bank dan/atau kartu kredit untuk mencatat pembayaran uang keluar. Nilai pada akun ini akan tercatat pada kolom kredit di jurnal entry.

    2

    Penerima

    Pilih nama kontak atau lawan transaksi yang bertransaksi dengan Anda (opsional). 

    Anda dapat memilih kontak dengan kategori pelanggan, supplier, karyawan, atau lainnya. 

    3

    Tanggal Transaksi

    Isi tanggal terjadinya pengeluaran uang.

    Pastikan tanggal transaksi sesuai dengan tanggal pembayaran dilakukan agar sesuai dengan mutasi rekening Anda.

    4

    No. Referensi

    Masukkan nomor referensi (jika diperlukan).

    5

    Tag

    Pilih tag untuk mengelompokkan transaksi penerimaan uang sesuai kategori spesifik, misal proyek, departemen, dan lainnya.

    Atau, Anda dapat menambahkan tag baru mengetik langsung pada kotak pilihan.

    6

    Mata Uang

    Pilih mata uang yang digunakan dalam transaksi.

    Opsi mata uang akan muncul jika Anda mengaktifkan fitur Multi-mata Uang.

    7

    Harga Termasuk Pajak

    Aktifkan tombol ini ke kanan jika nominal yang yang diterima sudah termasuk pajak.

    - Tentang fitur “Harga termasuk pajak”
    - Jika Anda ingin tombol “Harga termasuk pajak” secara default aktif di formulir transaksi, Anda dapat mengaktifkan konfigurasi ini melalui menu Pengaturan > centang Termasuk Pajak.
    - Jika konfigurasi ini aktif, maka semua transaksi yang dibuat melalui fitur impor akan otomatis tercatat dengan perhitungan termasuk pajak.
    - Fitur ini tidak tersedia untuk tipe pajak pemotongan.

    8

    Beban/Akun

    Pilih Akun jika Anda ingin mencatat kategori pembayaran.  

    Sebagai contoh:

    - Jika Anda melunasi cicilan hutang pinjaman bank, Anda dapat mengisi kolom ini dengan akun Hutang Bank.

    - Jika Anda memberikan dividen (bukan beban/biaya) kepada pemegang saham, Anda dapat mengisi kolom ini dengan akun Dividen.

    Anda dapat klik “Tambah data” untuk menambah baris akun lain yang ingin dicatat dalam 1 transaksi.

    Pilih Beban jika Anda ingin mencatat pengeluaran untuk mencatat pembayaran atas Biaya terutang. 

    9

    Deskripsi

    Masukkan deskripsi untuk memberikan keterangan tambahan mengenai penerimaan uang (jika ada).

    10

    Pajak

    Pilih pajak yang dikenakan pada transaksi pengiriman uang. Anda dapat melihat informasi pajak yang telah terdaftar melalui menu Pengaturan.

    11

    Jumlah

    Masukkan jumlah uang yang Anda kirimkan.

    12

    Masukkan Jumlah Pemotongan

    Jika nominal uang yang Anda kirim terdapat pemotongan yang mengurangi jumlah yang harus dibayar, Anda dapat mengisi kolom pemotongan. 

    Anda dapat memilih opsi persentase (%) atau nominal. Kemudian, pilih akun yang menampung nilai pemotongan.

    Jika Anda mengisi persentase (%), jumlah pemotongan akan dihitung dari nilai sebelum pajak.

    13

    Memo

    Masukkan informasi tambahan terkait transaksi pengiriman uang pada kolom memo. Memo akan muncul pada laporan Anda dan digunakan sebagai catatan internal saja (tidak dicetak pada template PDF).

    14

    Lampiran

    Anda dapat klik “Pilih file” atau drag langsung file Anda ke halaman untuk melampirkan dokumen pendukung untuk dilampirkan bersamaan dengan catatan penerimaan uang yang Anda buat. Ukuran file yang dapat diupload maksimal 10MB.

  5. Jika sudah selesai, klik “Simpan”.

  6. Maka transaksi kirim uang yang Anda buat akan terlihat seperti ini.

  7. Anda juga dapat mencetak bukti pengiriman uang dengan klik "Cetak PDF".

  8. Anda juga dapat menduplikasi transaksi tersebut dengan klik tombol “Tindakan” lalu pilih Duplikat. Atau pilih Atur jadi berulang, jika ingin mengatur transaksi berulang pada tanggal/bulan tertentu.

Demikian penjelasan mengenai cara membuat transaksi kirim uang.