Pada bagian ini, Anda akan melihat cara menggunakan fitur impor pembayaran atas tagihan penjualan Anda. Anda sebelumnya perlu mengunduh tempalate yang telah disediakan kemudian mengunggah kembali data yang telah Anda isikan pada template.
Berikut langkah-langkahnya:
Masuk ke menu Penjualan.
Lalu klik submenu “Faktur penjualan”.
Klik tombol “Import” dan pilih Impor dari spreadsheet.
Pilih jenis template Pembayaran diterima.
Unduh template dengan klik “Download template file”.
Setelah di download, buka filenya dan isikan template seperti contoh berikut.
Keterangan:Kolom
Keterangan
*Payment Date Ini adalah tanggal pembayaran. Pastikan Anda mengisinya dengan menggunakan petik satu (‘) di depan tanggal. Contoh: ‘20/12/2016
*Payment Number Ini adalah nomor transaksi pembayaran. Pastikan Anda mengisinya dengan menggunakan petik satu (‘) di depan karakter (bisa kombinasi huruf dan angka). Contoh: ‘10001
*Invoice Number Ini adalah nomor penjualan yang akan dibayar.
*Pay to Account Pada field ini, isikan nomor akun kas dan bank yang menerima pembayaran disertai dengan petik satu (‘). Contoh: ‘1-1000.
*Amount Ini adalah jumlah pembayaran.
*Payment Method Ini adalah cara pembayaran Anda. Contoh: Kas Tunai.
WitholdingAccountCode Isikan nomor akun yang digunakan pada pemotongan penjualan.
WitholdingAmount(Value or %) Masukan pemotongan dalam bentuk nominal atau persentase.
Tags Jika Anda ingin mengelompokkan pembayaran pada proyek, departemen, ataupun grup tertentu, isikan tagnya.
Lalu klik "Browse" untuk memilih file.
Terakhir, klik "Impor".
Selanjutnya, Anda dapat memantau proses impor melalui submenu Impor & Ekspor di menu Daftar Lainnya.
Demikian penjelasan mengenai cara mengimpor terima pembayaran penjualan.