Setelah barang selesai dikemas, proses berikutnya adalah menyiapkan pengiriman barang keluar dari gudang. Pada tahap ini, pastikan data pengiriman, jumlah barang, dan dokumen pendukung telah sesuai sebelum barang diserahkan kepada kurir. Berikut langkah-langkahnya.
A. Mencatat Pengiriman Barang Keluar
Masuk ke menu WMS.
Lalu klik submenu “Pengiriman keluar”.
Pada tab Pengiriman, checklist satu atau beberapa paket dengan kurir yang sama untuk membuat satu dokumen pengiriman atas paket tersebut yang kemudian akan diserahkan ke kurir yang sama.
Pilih Penerima tugas yang akan ditugaskan untuk menyerahkan seluruh paket pada tugas pengiriman tersebut ke kurir lalu masukkan nomor resi pada kolom yang disediakan untuk paket yang masih belum memiliki nomor resi. Lalu klik “Save”.
Anda bisa melakukan pencetakan dokumen pengiriman untuk diserahkan ke kurir saat melakukan proses manifest paket dan meminta tanda tangan atau bukti penerimaan pada kurir yang telah menerima seluruh paket yang berada dalam daftar dokumen pengiriman tersebut sebagai bukti serah terima barang ke kurir.
B. Mencatat Konfirmasi Penyerahan Paket
Setelah paket yang dikirim sudah diterima oleh pihak kurir, selanjutnya Anda dapat melanjutkan proses pencatatan konfirmasi penyerahan barang dengan cara berikut.
Masuk ke menu WMS.
Lalu klik submenu “Pengiriman keluar”.
Pada tab Shipping Documentklik ikon “titik tiga” dan pilih Selesaikan pengiriman.
Masukkan nama penerima dan klik “Selesaikan pengiriman”.
Anda juga dapat klik “Choose file” melampirkan dokumen pengiriman dalam format PDF yang sudah ditandatangani kurir sebagai bukti serah terima atas seluruh paket yang tertera di dalam list shipping document tersebut.
Maka proses pengiriman barang sudah selesai. Dan stok yang telah di reservasi atas transaksi barang keluar di dalam shipping document ini juga akan dilepas, sistem juga akan mengurangi stok on hand atas produk yang telah dilepas reservasinya.
Anda juga dapat mencetak bukti pengiriman dengan klik “Print PDF”.
Demikian penjelasan mengenai cara mencatat pengiriman barang keluar dari gudang di Mekari WMS.