Setelah mencatat daftar transaksi pengeluaran barang, Anda perlu membuat tugas pengeluaran barang di gudang untuk memproses semua transaksi atas pengeluaran barang sampai stoknya keluar dari gudang. Berikut langkah-langkahnya.
Masuk ke menu WMS.
Lalu klik submenu “Pengiriman keluar”.
Untuk membuat transaksi atas barang keluar klik “+Barang keluar”.
-
Selanjutnya, Anda akan mengisi form berikut.
Keterangan:No Kolom Penjelasan 1
Pelanggan Pilih nama pelanggan. 2
Tanggal transaksi Tentukan tanggal transaksi dari barang tersebut. 3
Perkiraan tanggal pengiriman Tentukan perkiraan tanggal pengiriman barang. Tanggal ini bisa menjadi acuan batas kirim dari transaksi barang keluar. 4
Gudang Pilih dari gudang mana barang tersebut keluar. 5
No. Transaksi Nomor transaksi akan terbuat secara otomatis. 6
Kurir Tentukan kurir yang digunakan dalam pengiriman barang. 7
No. referensi Masukkan nomor referensi jika diperlukan. 8
No. pelacakan Masukkan juga nomor pelacakan jika menggunakan kurir di luar kurir toko (jika ada). 9
Produk* Pilih produk yang akan dikirimkan ke pelanggan. 10
Jumlah Masukkan jumlah produk yang akan dikirimkan. 11
Memo Anda juga dapat memasukkan memo jika diperlukan. Kolom bertanda bintang (*) wajib diisi. Jika semua sudah sesuai, klik “Simpan”. Setelah pengeluaran baru tersimpan, maka stok tersedia gudang pada barang tersebut akan langsung berkurang dan stok reservasi atas barang tersebut akan bertambah di gudang sesuai dengan aturan reservasi yang telah diatur pada halaman pengaturan gudang.
Barang Keluar yang Anda buat akan berstatus Pending. Status ini menentukan jika barang tersebut belum memiliki tugas pengambilan sama sekali. Jika transaksi barang keluar tersebut sudah memiliki tugas pengambilan maka transaksi barang keluar ini akan berubah statusnya menjadi Open.
Demikian penjelasan mengenai cara mencatta barang keluar dari gudang pada Mekari WMS. Selanjutnya, pelajari mengenai cara mencatat pengambilan barang keluar dari gudang di sini.