Pencarian

Bagaimana Cara Mengimpor Jurnal Umum

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Jurnal umum berfungsi untuk mencatat transaksi keuangan Anda secara kronologis dengan mengisikan akun di Debit dan Kredit.

Berikut langkah-langkahnya untuk melakukan import Jurnal umum.

A. Menggunakan Template ERP

  1. Masuk ke menu Akuntansi lalu pilih submenu Bagan Akun.

  2. Klik tombol “Tindakan” dan pilih Impor jurnal umum.

  3. Pada halaman selanjutnya, klik “Download file template” untuk mengunduh template jurnal umum.

  4. Buka template dan isikan *Nomor Transaksi, *Tanggal, *Kode Akun yang akan di *Debit dan *Kredit, beserta dengan informasi lainnya apabila diperlukan.
    pasted_image_0__93_.png
    Keterangan:

    Kolom Penjelasan
    *TransactionNumber

    Ini adalah nomor transaksi untuk jurnal umum dan harus diisi. Pengisian dapat disertakan dengan tanda petik satu (') di depan nomor transaksi. Contoh: '10001.

    Baris yang memiliki nomor transaksi yang sama akan tersimpan sebagai 1 transaksi.
    *TransactionDate

    Ini adalah tanggal transaksi Anda dan harus diisi dengan tanda petik satu (') dengan format dd/mm/yyyy.
    *AccountCode

    Ini adalah kode akun yang akan di debit dan kredit. Pastikan untuk mengisi minimal 2 baris untuk akun pembalik.

    Pastikan Total Debit dan Total Kredit per transaksi sama sebelum melakukan impor.
    Description

    Tambahkan keterangan di masing-masing baris akun Anda.
    *Debit

    Isi nominal yang akan didebitkan pada kode akun di baris yang sama.
    *Credit

    Isi nominal yang akan dikreditkan pada kode akun di baris yang sama.
    Memo

    Isikan keterangan tambahan untuk jurnal tersebut.
    Tag

    Isi tag untuk mengelompokkan transaksi jurnal umum. Gunakan titik koma (;) untuk memasukkan lebih dari 1 Tag. 
    Currency

    Isikan mata uang yang digunakan pada transaksi tersebut. Pastikan untuk mengisi mata uang yang sama pada sisi debit dan kreditnya.

    Anda dapat mengisi kolom Currency dan Rate to Base apabila Anda mengaktifkan fitur multi mata uang.
    Rate to Base

    Isikan nilai kurs yang ingin Anda custom di sini.

    - Kosongkan Rate to Base jika Anda tidak memiliki custom rate.
    - Anda tidak dapat mengimpor transaksi jurnal umum saat kurs pada tanggal transaksi belum tersedia. 

  5. Simpan dan upload template Anda lalu klik “Pilih File” untuk memilih template dan klik “Lanjutkan” untuk melanjutkan.

  6. Lalu klik “Impor”.

  7. Anda dapat memantau proses impor melalui submenu Impor & Ekspor di menu Daftar Lainnya.

B. Menggunakan Template Sendiri

Jika Anda menggunakan template sendiri, ada sedikit perbedaan ketika Anda mengupload file tersebut.

  1. Sebagai contoh, Anda memiliki template sendiri dimana terdapat data nama akun, kode akun, saldo awal dan kategori akun. Lihat contoh berikut.

  2. Kemudian, Anda dapat klik tombol “Tindakan” dan pilih Impor jurnal umum.

  3. Simpan dan upload template Anda lalu klik “Pilih File” untuk memilih template dan klik “Lanjutkan” untuk melanjutkan.

  4. Lalu klik “Impor”.

  5. Anda akan mengisi field-field sesuai dengan nama header kolom di template Anda. Pastikan Anda mengisi kolom-kolom wajib seperti Nomor Transaksi, Tanggal Transaksi dan Kode Akun. Lengkapi data lainnya jika diperlukan. Jika sudah, klik "Import" untuk melanjutkan.

    Anda dapat mengisi kolom Mata Uang dan Rate to Base apabila Anda mengaktifkan fitur multi mata uang.

  6. Maka akan muncul pop up seperti berikut. Anda dapat klik “OK” untuk menutup pop up.

Demikian penjelasan mengenai cara mengimpor jurnal umum. 

Artikel terkait