Fitur ini memungkinkan Anda untuk mencatat penerimaan uang selain pelunasan transaksi penjualan misalnya: penerimaan uang dari pinjaman, penambahan modal dari pemegang saham, pencatatan pendapatan bunga, dan lainnya.
Berikut langkah-langkahnya.
Masuk ke menu Akuntansi.
Klik menu "Manajemen kas”.
Klik "Transaksi baru", lalu pilih Terima uang baru.
-
Isikan informasi yang dibutuhkan pada kolom yang disediakan.
Keterangan:No.
Nama Kolom Penjelasan 1
Setor Ke Pilih akun kas & bank dan/atau kartu kredit untuk mencatat penerimaan uang masuk. Nilai pada akun ini akan tercatat pada kolom debit di jurnal entry.
2
Pembayar Pilih nama kontak atau lawan transaksi yang bertransaksi dengan Anda (opsional). Anda dapat memilih kontak dengan kategori pelanggan, supplier, karyawan, atau lainnya.
3
Tanggal Transaksi Isi tanggal terjadinya penerimaan uang. Pastikan tanggal transaksi sesuai dengan tanggal pembayaran dilakukan agar sesuai dengan mutasi rekening Anda.
4
No Transaksi Jika Anda tidak mengisi kolom “No Transaksi”, maka sistem akan mengisi sesuai format penomoran otomatis, dimulai dari 10001. Namun, Anda dapat membuat format penomoran custom sesuai kebutuhan.
5
No. Referensi Masukkan nomor referensi (jika ada).
6
Tag Pilih tag untuk mengelompokkan transaksi penerimaan uang sesuai kategori spesifik, misal proyek, departemen, dan lainnya. Atau, Anda dapat menambahkan tag baru mengetik langsung pada kotak pilihan. Anda dapat mengelola Tag melalui menu Daftar Lainnya > Kategori Tag.
7
Mata Uang Pilih mata uang yang digunakan dalam transaksi. Opsi mata uang akan muncul jika Anda mengaktifkan fitur Multi-mata Uang.
8
Harga Termasuk Pajak Aktifkan tombol ini ke kanan jika nominal yang yang diterima sudah termasuk pajak.
9
Terima Dari Pilih akun untuk mencatat kategori penerimaan.
Sebagai contoh:
- Jika Anda menerima uang/dana tambahan dari pinjaman bank, Anda dapat mengisi kolom ini dengan akun Hutang Bank.
- Jika pemegang saham menyetor uang/dana tambahan ke perusahaan, Anda dapat mengisi kolom ini dengan akun Tambahan Modal Disetor.
Anda dapat klik “Tambah data” untuk menambah baris akun lain yang ingin dicatat dalam 1 transaksi.
10
Deskripsi Masukkan deskripsi untuk memberikan keterangan tambahan mengenai penerimaan uang (jika ada).
11
Pajak Pilih jenis pajak yang dikenakan pada transaksi penerimaan uang. Anda dapat melihat informasi pajak yang telah terdaftar melalui pengaturan Pajak.
12
Jumlah Masukkan jumlah uang yang Anda terima dari pengirim.
13
Memo Masukkan informasi tambahan terkait transaksi penerimaan uang pada kolom memo. Memo akan muncul pada laporan Anda dan digunakan sebagai catatan internal saja (tidak dicetak pada template PDF).
14
Lampiran Anda dapat klik “Pilih file” atau drag langsung file Anda ke halaman untuk melampirkan dokumen pendukung untuk dilampirkan bersamaan dengan catatan penerimaan uang yang Anda buat. Ukuran file yang dapat diupload maksimal 10MB.
Jika form sudah terisi, maka klik "Simpan".
Transaksi yang Anda buat akan terlihat seperti ini.
Anda juga dapat mencetak bukti terima uang dengan klik "Cetak PDF".
Anda juga dapat menduplikatnya dengan klik tombol “Tindakan” lalu pilih Duplikat.
Demikian penjelasan mengenai cara menerima uang melalui menu Kas & Bank di Jurnal. Selanjutnya pelajari cara mengirim uang melalui menu Kas & Bank, di sini.