Cara pakai: Kolom pertama adalah istilah resmi yang muncul di menu dan tombol Mekari WMS. Kolom kedua menjelaskan artinya. Kolom ketiga adalah istilah yang biasa diucapkan di lapangan, termasuk singkatan yang umum dipakai di industri.
A. Proses Inti
| Istilah Mekari WMS | Definisi | Istilah umum di lapangan |
|---|---|---|
| Perhitungan Siklus (Cycle Count) | Tugas menghitung stok fisik per SKU atau per lokasi dengan metode blind counting. Pergerakan barang untuk SKU yang sedang dihitung dikunci sementara. | Stock opname, SO, opname stok, hitung fisik |
| Blind Counting | Metode hitung di mana petugas tidak dapat melihat jumlah stok yang tercatat di sistem, sehingga hasil murni berdasarkan fisik. | Opname buta, hitung tanpa contekan |
| Barang Masuk (Inbound) | Transaksi pencatatan barang yang akan atau sudah tiba di gudang dari vendor. | Barang datang, penerimaan barang, GR (Goods Receipt) |
| Tugas Penerimaan (Receiving) | Tugas memeriksa dan memindai barang yang tiba di gudang. Satu Barang Masuk bisa memiliki lebih dari satu tugas penerimaan. | Cek barang datang, checker, bongkar muat |
| Penyimpanan (Putaway) |
Tugas memindahkan barang yang sudah diterima ke lokasi penyimpanan. Stok on hand dan stok tersedia bertambah di tahap ini.
|
Naik rak, simpan ke rak, letak barang |
| Barang Keluar (Outbound) | Transaksi pengeluaran barang/ perintah pengeluaran barang dari gudang untuk dikirim ke pelanggan. | Barang kirim, pengeluaran barang, DO (Delivery Order) |
| Pengambilan (Picking) | Tugas mengambil barang dari lokasi penyimpanan sesuai daftar tugas. | Ambil barang, picking |
| Daftar Pengambilan (Picking List) | Dokumen tugas berisi produk, jumlah, dan lokasi yang harus diambil. | Surat ambil barang, list picking |
| Pengemasan (Packing) | Tugas memverifikasi hasil pengambilan lalu mengemas barang sebelum diserahkan ke kurir. | Packing, kemas, bungkus |
| Pengiriman (Shipping) | Tugas menyerahkan paket yang sudah dikemas kepada kurir. | Serah kurir, kirim barang |
| Dokumen Pengiriman (Shipping Document) | Dokumen yang menggabungkan beberapa paket dengan kurir yang sama untuk diserahkan sekaligus. | Surat jalan, manifest kurir |
| Konfirmasi Penyerahan Paket | Pencatatan bahwa kurir sudah menerima paket, disertai nama penerima dan bukti dokumen bertanda tangan. | Serah terima, POD (Proof of Delivery) |
B. Gudang dan Lokasi
| Istilah Mekari WMS | Definisi | Istilah umum di lapangan |
|---|---|---|
| Gudang (Warehouse) | Entitas tempat stok disimpan. Bisa berupa cabang, gudang titipan, atau lokasi lain. | Gudang, WH |
| Lokasi Penyimpanan (Storage Location) | Titik penyimpanan di dalam gudang yang memiliki barcode sendiri. | Rak, bin, slot, lokasi |
| Penyimpanan Multi-lokasi | Pengaturan yang mengizinkan satu gudang dipecah menjadi banyak lokasi bertingkat. | Gudang bertingkat, multi rak |
| Preferensi Organizational | Lokasi yang hanya berfungsi untuk pengelompokan. Stok tidak dapat disimpan langsung di lokasi ini. | Zona, area, blok |
| Preferensi Storage | Lokasi di mana stok benar benar dapat disimpan dan dilacak. | Rak aktif, lokasi simpan |
| Sub-lokasi | Lokasi turunan di bawah lokasi induk. | Rak dalam zona, shelf dalam rak |
| Transfer Gudang | Dokumentasi perpindahan barang antar gudang. | Mutasi gudang, pindah gudang |
| Penyesuaian Stok (Stock Adjustment) | Dokumentasi koreksi jumlah stok persediaan di sistem yang terbentuk setelah transaksi barang masuk/ barang keluar/ perhitungan siklus selesai dilakukan. | Adjustment, koreksi stok, selisih opname |
C. Stok dan Produk
| Istilah Mekari WMS | Definisi | Istilah umum di lapangan |
|---|---|---|
| Stok On Hand | Jumlah fisik barang yang ada di gudang. | Stok fisik, stok riil |
| Stok Tersedia (Available) | Stok yang masih dapat dipakai untuk transaksi barang keluar baru. | Stok siap jual, stok bebas |
| Stok Reservasi (Reserved) | Stok yang sudah dikunci untuk transaksi barang keluar tertentu. | Stok booking, stok dikunci |
| Stock In Transit | Stok yang sudah dicatat sebagai Barang Masuk tetapi belum tiba atau belum diterima di gudang. | Barang OTW, barang jalan |
| SKU | Kode unik produk. | Kode barang, kode item |
| Batch | Kelompok produk yang dilacak bersama melalui nomor batch dan tanggal kadaluarsa jika ada, biasanya untuk barang consumable. | Lot, kode produksi, nomor batch |
| Nomor Seri (Serial Number) | Kode unik untuk setiap unit barang. Biasanya digunakan untuk produk elektronik. | Nomor seri, IMEI (untuk elektronik) |
| Satuan Dasar (Base Unit) | Satuan yang dipakai untuk menghitung jumlah produk. | Satuan, UOM, pcs |
| Produk Tunggal (Single) | Produk yang dijual berdiri sendiri. | Barang satuan |
| Produk Bundle | Produk gabungan yang dijual dan dikemas sebagai satu unit. | Paket, set, bundling |
| Aturan Pemilihan Batch (FEFO) | Aturan sistem memilih batch secara otomatis saat reservasi stock untuk barang keluar, berdasarkan tanggal kedaluwarsa terdekat. | Keluarkan yang paling dekat expired, FEFO |
| Near Expiry Date Reminder | Pengingat otomatis ke PIC gudang untuk batch yang mendekati tanggal kadaluarsa. | Barang mau ED, alert expired |
| Nomor Pelacakan | Nomor untuk melacak pengiriman/ nomor resi dari kurir. Dapat juga diisi nomor plat kendaraan kurir vendor. | Nomor resi, AWB, nopol |
D. Tugas, Peran, dan Status
| Istilah Mekari WMS | Definisi | Istilah umum di lapangan |
|---|---|---|
| Penerima Tugas (Assignee) | Pengguna gudang yang ditugaskan menjalankan satu tugas. | PIC, operator, petugas |
| Role Manager | Akses luas ke seluruh menu di module WMS (Barang Masuk, Barang Keluar, Perhitungan Siklus) namun hanya terbatas pada gudang yang ditugaskan berdasarkan aksesnya saja. | Kepala gudang, supervisor gudang |
| Role Operator | Akses terbatas hanya pada sub akses yang diberikan: Barang Masuk, Barang Keluar, atau Perhitungan Siklus. | Helper, checker, picker, admin gudang |
| Status Pending | Transaksi sudah dicatat tetapi belum memiliki tugas sama sekali. | Belum ada tugas |
| Status Open | Transaksi sudah memiliki petugas yang untuk memproses barang masuk/ barang keluar tetapi proses belum dimulai. Atau status tugas yang masih belum dikerjakan. | Sudah di-assign |
| Status In Progress | Transaksi sudah memiliki Tugas yang sedang dikerjakan/ status tugas yang sedang dikerjakan | Sedang proses, on progress |
| Status Partially Completed | Transaksi memiliki sebagian barang yang sudah selesai diproses sampai stok tersedia selesai bertambah atau berkurang, sebagian lagi masih berjalan. | Terima sebagian, kirim sebagian |
| Status Completed | Transaksi/ Tugas memiliki proses yang sudah selesai sampai tahap terakhir untuk semua stok dan produk di dalamnya. | Selesai, closed |
| Status Cancelled | Transaksi atau tugas dibatalkan. | Batal |
E. Dasbor dan Analitik
| Istilah Mekari WMS | Definisi | Istilah umum di lapangan |
|---|---|---|
| Live Operations | Status terkini seluruh aktivitas gudang yang sedang berjalan. | Monitoring harian, papan kendali |
| Cycle Time | Total waktu dari dokumen dibuat sampai seluruh proses selesai. | Lama proses, durasi kerja |
| Timeliness | Ketepatan waktu proses dibandingkan estimasi kedatangan atau target penyelesaian. | On time, telat, lebih cepat |
| Accuracy: Match Expected | Jumlah aktual sama dengan jumlah pada dokumen. | Sesuai, pas |
| Accuracy: Short Expected | Jumlah aktual lebih sedikit dari dokumen. | Kurang, minus, selisih kurang |
| Accuracy: Over Expected | Jumlah aktual lebih banyak dari dokumen. | Lebih, plus, selisih lebih |
Demikian penjelasan mengenai istilah di Mekari WMS. Selanjutnya, pelajari mengenai cara melakukan penyimpanan barang masuk di sini.