Setelah mencatat barang yang akan masuk ke gudang, Anda perlu membuat penerimaan barang setelah barang tersebut tiba pada menu Barang Masuk. Penerimaan barang digunakan untuk mencatat barang yang telah diterima dan memperbarui stok di gudang. Berikut langkah-langkahnya.
Masuk ke menu Penerimaan barang.
Pada pencatatan barang masuk yang berstatus pending, klik ikon “titik tiga” lalu pilih Buat penerimaan pembelian.
-
Selanjutnya, Anda akan masuk ke halaman berikut. Lalu pada bagian Penerima tugas, pilih karyawan yang menerima barang tersebut di gudang.
Penerima tugas hanya dapat diberikan pada warehouse team yang telah bergabung ke warehouse tersebut, untuk menambahkan tim ke dalam warehouse silahkan lakukan pengaturan pada halaman detail warehouse pada bagian tab Tim.
-
Pada kolom Jumlah diharapkan di bagian produk, Anda dapat mengubah jumlah/kuantitas sesuai dengan barang yang akan diterima pada penerimaan ini.
Satu (1) Penerimaan Barang Masuk (inbound) bisa memiliki lebih dari 1 Tugas Penerimaan (receiving) jika dirasa penerimaan barang dari Barang Masuk tersebut akan memiliki beberapa kali penerimaan barang.
Dan klik “Simpan”.
Lanjutkan proses penerimaan barang di gudang dengan klik “Mulai penerimaan”.
Selanjutnya, Anda dapat memindai barcode yang terdapat pada barang tersebut.
Klik ikon “checklist” untuk mengelola batch/serial number pada setiap produk.
Anda dapat scan barcode untuk mencatat batch pada produk untuk batch yang sudah ada sebelumnya pada produk ini.
Atau Anda juga dapat menambahkan batch baru secara manual dengan klik “Select batch” lalu klik “+ Add new batch”.
Masukkan nomor batch, tangga expired dan deskripsi (jika diperlukan) dan klik “Save”.
Terakhir klik “Selesaikan penerimaan” untuk menyelesaikan proses penerimaan barang di gudang.
Anda dapat menyelesaikan penerimaan meskipun Sisa jumlah yang harus diterima tidak 0 (kosong). Sisa jumlah yang harus diterima ini akan kembali ke populasi jumlah barang pada Barang Masuk yang bisa ditugaskan untuk diterima pada tugas penerimaan baru.
Anda akan melihat pop-up, konfirmasi seperti ini dan klik “Simpan & buat penyimpanan”.
Pilih petugas/karyawan yang ditugaskan untuk melakukan penyimpanan barang tersebut ke lokasi penyimpanan di gudang dan klik “Simpan”.
Jika semua data yang diperlukan sudah dimasukkan, maka proses penerimaan barang sudah selesai. Anda dapat melanjutkan ke proses penyimpanan barang di lokasi penyimpanan gudang.
Demikian penjelasan mengenai cara membuat penerimaan barang masuk di WMS. Selanjutnya, pelajari mengenai cara istilah pada Mekari WMS di sini.